收發(fā)室收發(fā)員崗位職責：1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態(tài)度，提高工作效率。2、按規(guī)定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作，力求做到及時準確，不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到，不得延誤。4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。5、負責收發(fā)公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等，做到報刊、雜志當天分發(fā)，信函、匯款處理及時。上海風迅快遞——企業(yè)收發(fā)室專業(yè)服務商。無錫寫字樓快遞服務中心一站式服務

快遞收發(fā)室收件規(guī)定有哪些？1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收，并做好登記；需支付費用的由收件人墊付，并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象，收件人在接到通知的當天內需將物品領走，若收件人不在或外出應委托人員來領?。ㄏ掳嗲耙恍r內簽收的快遞可次日領取），如果當天未領走的，所有后果由收件人自行負責，情節(jié)嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收，如果特殊情形下，收件人不愿簽收快遞的，應提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快遞，拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。蘇州驛站一站式服務上海風迅收發(fā)室服務有助于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。

【上海風迅——企業(yè)收發(fā)室專業(yè)服務商】快遞收發(fā)室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，令人頭疼不已，當前企業(yè)快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環(huán)節(jié)，費時費力，這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發(fā)通知、簽收還得手動簽字留底、統(tǒng)計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統(tǒng)計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點。

上海風迅除收發(fā)室服務外，企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應用為企業(yè)帶來的價值有哪些？幫企業(yè)實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業(yè)內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節(jié)省人力資源，提高工作效率；幫企業(yè)實現寄遞“信息化”：滿足企業(yè)多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業(yè)寄件管理更便捷；幫企業(yè)實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統(tǒng)智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務有助于避免快遞遺失發(fā)生。

設立收發(fā)室需要思考哪些因素呢？1、在收發(fā)過程中做到準確無誤，發(fā)現問題及時糾正，在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作，保證分發(fā)工作順利正常。2、遵守作息時間，堅守崗位，認真完成本職工作，不做與工作無關的事情。3、對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯系，盡快辦理交付手續(xù)，以免因延時耽誤別人的事情。4、對進出商務樓的陌生人員要進行詢問，以防不安全因素造成不必要的損失。5、工作耐心細致，待人態(tài)度和藹熱情，不與人爭吵，工作時間不干私活，保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。上海風迅收發(fā)室服務人員安全性保障高。杭州園區(qū)驛站服務商

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快遞收發(fā)室定制服務背景：不同于電商快遞和業(yè)務發(fā)貨，企業(yè)快遞是以辦公、商務往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等，含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè)，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數據表明，凡是辦公人數超過500人的企業(yè)，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理；一些更大的企業(yè)，甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構來加強管理。上海風迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案！無錫寫字樓快遞服務中心一站式服務

上海風迅快遞有限公司成立于2015-12-17，位于南蘇州路1455號2號樓2319室，公司自成立以來通過規(guī)范化運營和高質量服務，贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司主要經營收發(fā)室，ems代理，dhl代理，倉儲配送等，我們始終堅持以可靠的產品質量，良好的服務理念，優(yōu)惠的服務價格誠信和讓利于客戶，堅持用自己的服務去打動客戶。依托成熟的產品資源和渠道資源，向全國生產、銷售收發(fā)室，ems代理，dhl代理，倉儲配送產品，經過多年的沉淀和發(fā)展已經形成了科學的管理制度、豐富的產品類型。上海風迅快遞有限公司通過多年的深耕細作，企業(yè)已通過交通運輸質量體系認證，確保公司各類產品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業(yè)務洽談。