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新疆無(wú)紙化 會(huì)議系統(tǒng)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-08-18

無(wú)紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能:1、會(huì)議管理:會(huì)議管理,展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議,會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前,接下來(lái)是未開始的會(huì)議,之后是已結(jié)束的會(huì)議,通過(guò)列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理:在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕,選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件編輯智能化的特征。新疆無(wú)紙化 會(huì)議系統(tǒng)

    無(wú)紙化會(huì)議具有許多功能,首先會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可以向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息,會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示;參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料,可通過(guò)U盤加載到本地,無(wú)需事先提交,發(fā)言時(shí)可以共享??商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本,方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示,參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,邊做會(huì)議記錄。會(huì)議存檔實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ),包括帶有批改內(nèi)容的文件??蓡为?dú)保存或壓縮打包下載,支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等;手寫批注可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名,不會(huì)覆蓋原文件。會(huì)議投票可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能,支持無(wú)記名單選和多選投票,支持說(shuō)明性投票,投票時(shí)限提示等,快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。 江蘇會(huì)議無(wú)紙化系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。

無(wú)紙化會(huì)議作為近年來(lái)開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會(huì)議室時(shí)選擇使用無(wú)紙化會(huì)議打造智能會(huì)議室。無(wú)紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢(shì),受到越來(lái)越多的青睞!

    參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容,簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息,以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次,以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間,支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel格式),會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件,支持文件分類(wordExcelPPTPDF等),支持權(quán)限控制,支持各種辦公文件格式,同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開文檔并同步共享演示文檔,支持打開并查看文檔,支持在線修改文檔,支持批注文檔并存,支持共享演示文檔到其他終端,支持共享演示文檔到投影儀,會(huì)議記錄會(huì)議過(guò)程隨手筆記,支持格式化編輯(Word格式),支持導(dǎo)出到U盤,支持上傳到服務(wù)器,支持手寫、無(wú)線鍵盤、手寫板書寫多種形式,電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會(huì)議變得形象生動(dòng),支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具,支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等,支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫,所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤銷,支持白板存檔、載入。

     無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。

無(wú)紙化這個(gè)詞真正說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化會(huì)議電子紙”,只是我們要把紙這個(gè)東西搬到電子化的設(shè)備上去了,實(shí)現(xiàn)屏幕上的“有紙”,一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無(wú)紙化”。經(jīng)過(guò)多方面的行業(yè)客戶應(yīng)用后,對(duì)這種仿真紙的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)給予了有意義的建議,例如實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議辦公,會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)的管理,OA辦公系統(tǒng)的融合,與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接,主要目的是為了方便用戶提高會(huì)議的整體效率,減少人員的浪費(fèi)和減少時(shí)間成本。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯會(huì)議文件列表(對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表)。新疆無(wú)紙化 會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等。新疆無(wú)紙化 會(huì)議系統(tǒng)

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 新疆無(wú)紙化 會(huì)議系統(tǒng)

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